VadWay® OptiSim
Quel programme de ventes viser, par Famille de produits et par Marché clients, et quelles actions entreprendre pour, avec les capacités existantes, maximiser la Valeur Ajoutée de l’Entreprise ?
Découvrez le logiciel d'aide à la décision économique VadWay® OptiSim qui éclaire et aide à réaliser des progrès économiques souvent surprenants car les « gisements » de Valeur Ajoutée sont généralement bien plus importants qu’on ne l’imagine !
AIDE EN LIGNE D'OPTISIM(PDF)
loqiciel d'aide à la décision économique
I - La MODÉLISATION
Elle consiste, après avoir initialement entré des données économiques et financières relatives à l’année N (indépendamment des normes comptables du pays) à déterminer :
- les familles de produits, les marchés clients et les centres d’activité de l’entreprise, le nombre de chacun de ces types d’entités étant limité à 6 familles, 6 marchés ; peuvent être ainsi traités jusqu’à 36 couples famille-marché - (sur demande version pouvant aller jusqu'à 18 familles et 12 marchés) ;
- le volume de ventes par couple famille-marché ;
- la VAD unitaire par couple famille-marché ;
- le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) direct unitaire par couple famille-marché ;
- l’activité unitaire de chaque centre par couple famille-marché ;
- la capacité de production par centre d’activité (interne et sous-traitance), le coût par centre et le coût par unité d’activité.
II - L’OPTIMISATION
Elle consiste, avec un algorithme mathématique (prenant en compte les valeurs unitaires de chaque couple famille-marché, les capacités des centres et la capacité de financement du BFR direct, à proposer un programme de ventes (volume par couple famille-marché) maximisant la VAD des ventes, et par conséquent, le Taux d’équilibre économique de l’entreprise (VAD/Coût de structure). Sont mis en évidence les couples famille-marché les plus intéressants pour l’entreprise, un indicateur de « valorité » (VAD/effort) étaye les préférences proposées).
III - La SIMULATION
Elle consiste d’abord à entrer les limites MAXI et MINI à l’intérieur desquelles les volumes de ventes des couples famille-marché sont jugés réalistes et compatibles avec la stratégie de développement privilégiée. Elle consiste ensuite, par entrées successives, à modifier les valeurs initiales des données de modélisation. Sont à privilégier les simulations jouant sur les « goulets », c'est-à-dire les capacités limitant les volumes de production.
Le fait d’enchaîner simulations et optimisations permet de mettre en évidence le petit nombre d’actions qui, conjuguées, conduisent à une amélioration sensible et rapide de la VAD des ventes, du TEE, et de la situation financière (grâce à l’autofinancement résultant et à une meilleure maîtrise du besoin en fonds de roulement).
IV - Un DOSSIER
(imprimable sous PDF) réunit l’ensemble des données économiques et financières montrant quelles évolutions attendre du plan d’action résultant de la simulation et de l’optimisation. Notons que ce plan d’action doit être réaliste : pas trop d’actions à engager, aptitude et disponibilité des responsables en place à conduire ces actions, capacité de l’entreprise à mobiliser des compétences externes et/ou à financer tel ou tel investissement, etc.
V - Principes retenus pour faciliter l’utilisation de VadWay® OptiSim
Le nombre de données à entrer pour la modélisation et la simulation est relativement faible. Sachant que lorsque l'on se projette dans le futur, seuls les ordres de grandeur font sens, la précision demandée pour ces données est plus « économique » que « comptable ».
Bien souvent des valeurs analytiques sont calculées par le logiciel et proposées par défaut, ce qui permet d’avancer rapidement ; on peut ensuite affiner. Ainsi on n’est jamais « coincé dans le jeu ».
Une grande importance est accordée à l’interface utilisateur : présentation visuelle «parlante» des données, distinction claire entre cellules de saisie (non verrouillées - jaunes pour les valeurs, vertes pour les pourcentages) et les autres (couleurs différentes, verrouillées), couleur de certaines cellules passant en rouge pour signaler des anomalies ou interdire de poursuivre sans corriger d’abord, etc.
VI - Configuration préconisée
Processeur PENTIUM 1GHZ ou supérieur, mémoire vive 512 Mo, Écran résolution 1280 par 720 ou supérieur, Système d'exploitation WINDOWS XP SP2, VISTA ou WINDOWS 7.
Version mono-poste - nombre illimité de projets (2 400 €) version 6 familles, 6 marchés.
Sur demande version VadWay® OptiSim pouvant aller jusqu'à 18 familles et jusqu'à 12 marchés.
